22 января, 2022
FAQ

Как автоматически выполнять перенаправление электронной почты в Outlook

Автоматическое перенаправление является полезным инструментом, благодаря которому вы никогда не пропустите важные для вас электронные письма. Перенаправление обычно задаётся правилом на вашем основном почтовом аккаунте. Это правило указывает, что почтовый сервис или ваш почтовый клиент вроде Outlook автоматически перенаправляют входящие письма на другую почту. Перенаправление серверного уровня требует прав администратора, а перенаправление с применением клиента Outlook доступно любому пользователю, если они могут держать компьютер всё время включённым с открытым Outlook.

В этом руководстве рассказывается, как автоматически выполнять перенаправление почты в версиях Outlook 2013, 2016, Outlook.com, Outlook 365.

Зачем может быть нужно перенаправлять электронную почту

Если временами у вас нет доступа к вашей электронной почте, такой как учебная или рабочая почта, можно использовать правило в Outlook. В нём вы задаёте автоматическое перенаправление приходящих на эти почтовые ящики писем на вашу домашнюю почту или другой указанный вами адрес. Если вы ждёте важного письма и не хотите ждать следующего дня, перенаправление может помочь.

Версии Outlook 2013 и Outlook 2016, которые устанавливаются на компьютер, позволяют настроить перенаправление внутри клиента. Outlook 365 и установки с применением сервера Exchange требуют, чтобы клиент был постоянно открыт. Это означает, что компьютер на работе или в учебном заведении должен оставаться включённым с запущенным Outlook.

Автоматическое перенаправление почты в Outlook 2013 и Outlook 2016

Хотя этой версии уже 5 лет, Outlook 2013 остаётся наиболее популярным почтовым клиентом. Во многих школах, институтах, предприятиях и организациях пользуются этой версией, поскольку переход на более современные обходится дорого и требует дополнительных усилий. Если у вас тоже данная версия, вот как автоматически выполнять перенаправление электронной почты в ней. Этот же метод работает и в Outlook 2016, поскольку синтаксис почти идентичный.

  1. Откройте Outlook и нажмите на команду «Файл» в правом верхнем углу.
Читайте также  Как насовсем удалить учётную запись Инстаграм в 2022 году

  1. Выберите «Управление правилами и оповещениями».

  1. Укажите почтовый адрес, который вы будете использовать в этом правиле, если у вас много адресов.

  1. Нажмите «Новое правило».

  1. Нажмите Создать чистое правило > Применить правило к получаемым сообщениям. Затем нажмите Далее >.

  1. Выберите условие. Например, если перенаправление будет применяться к письмам от определённых людей или если письмо помечено как важное. Поставьте галочку напротив нужных вам условий.

  1. Нажмите на адреса электронной почты, который хотите добавить к правилу, и нажмите OK.

  1. После редактирования описания правил нажмите Далее >.

  1. Выберите в следующем окне «Перенаправлять людям или публичным группам». Выберите ссылку и добавьте адреса электронной почты, на которые будут переправляться письма.

  1. Создайте исключения, если это необходимо. Это запретит перенаправлять определённые письма или спам.

  1. Дайте название правилу перенаправления и выберите «Включить это правило».

Автоматическое перенаправление писем в Outlook.com

Outlook.com представляет собой бесплатный почтовый сервис Microsoft, который прежде назывался Hotmail. Здесь не используется устанавливаемый на компьютер почтовый клиент или традиционные серверы Exchange. Всё происходит в интернете. Это не мешает установить перенаправление электронной почты.

  1. Войдите в свою учётную запись на outlook.com.

  1. Нажмите на шестерёнку настроек в правом верхнем углу.

  1. Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

  1. Нажмите «Перенаправление» и введите адрес, на который нужно перенаправлять письма.

Здесь нельзя устанавливать правила, как в Outlook 2013 и Outlook 2016.

Автоматическое перенаправление писем в Outlook 365

Многие организации пользуются сервисом Outlook 365. Он работает в интернете и не требует больших расходов на лицензию, в отличие от устанавливаемых на компьютер вариантов Outlook. Outlook 365 входит в состав сервиса Office 365. Это вариант Office с подпиской, куда входят облачные приложения Outlook, Word, Excel и т.д. Также Office 365 включает в себя хостинг электронной почты. При помощи Office 365 можно размещать электронную почту со своим доменным именем.

Читайте также  Как вычислить промежуток времени в Google Sheets

Облачные сервисы вроде Office 365 позволяют входить в учётную запись отовсюду, где есть доступ в интернет, и проверять почтовый ящик. При желании можно установить автоматическое перенаправление писем.

  1. Войдите в учётную запись Office 365.
  2. Наверху нажмите «Правила».

  1. Нажмите «Редактировать правила».

  1. Нажмите иконку + внизу. На компьютере может быть команда «Правила почтового ящика. Нажмите на неё и нажмите «Новое».

  1. Дайте правилу название, установите параметры и нажмите «Перенаправлять на».

  1. Введите адрес электронной почты для перенаправления и нажмите OK.

Outlook 365 отличается в зависимости от того, в какой стране вы им пользуетесь. В некоторых случаях может потребоваться нажать Опции > Учётная запись > Связанные учётные записи.

Не все варианты Outlook 365 требуют выбирать связанные учётные записи. Хотя это международный продукт, разные наборы Outlook 365 выглядят и действуют по-своему.

Если вы хотите отключить перенаправление электронной почты, нужно повторить первые пункты описанных выше процессов и снять галочку с правила. После сохранения настроек перенаправление будет выключено.

Заключение

Автоматическое перенаправление электронной почты и задание правил в Outlook выполняются просто. Неважно, применяете вы Outlook 2013, Outlook 2016 или Office 365, настроить перенаправление в них можно за минуту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *