Руководство для начинающих по использованию приложения Zoom

Бесплатный аккаунт можно сделать прямо сейчас

До начало пандемии коронавируса многие компании уже пользовались приложением видеоконференций Zoom для проведения деловых встреч, интервью, других целей. Сейчас многие частные лица не могут встречаться с друзьями и родственниками. Чтобы поддерживать связь, они пользуются подобными приложениями, в том числе Zoom.

Эта статья для тех, кто пока не пользовался Zoom и не знаком с его функциональными возможностями. Или для тех, кто пару раз использовал приложение, но не запускал его самостоятельно. Мы расскажем, с чего начать в бесплатной версии. Нужно иметь в виду, что хотя общаться один на один можно сколько угодно долго, групповые звонки ограничены продолжительностью 40 минут. Если вам нужно больше времени и дополнительная функциональность, профессиональная версия стоит $14,99 в месяц. Или можно воспользоваться другими приложениями видеоконференций. Была информация, что продолжительность в 40 минут увеличили, но официально это пока не подтверждается.

Как зарегистрироваться в Zoom

Для начала работы в сервисе нужно зарегистрироваться. Можно сделать это на компьютере или на мобильном устройстве. Сначала рассмотрим, как регистрироваться в веб-версии сервиса.

1. Откройте страницу регистрации и входа в Zoom. Сначала потребуется ввести дату рождения. Если вам меньше 16 лет, нельзя зарегистрироваться в Zoom, если это не школьный аккаунт.
2. Дальше будет несколько опций для создания аккаунта. Наверху можно ввести адрес электронной почты. Хотя Zoom запрашивает рабочую электронную почту, подойдёт и личная. В марте сообщалось, что произошла утечка адресов электронной почты и фотографий пользователей через функцию Contact Directory. Приложение считало, что люди с одинаковыми доменами электронной почты работают в одной компании. Функция сопоставления доменов была убрана в апреле.
3. Также можно создать аккаунт, нажав «Войти через SSO», «Войти через Google». После этого скачивайте приложение для компьютера и переходите к шагу 7.
4. Если вы ввели адрес электронной почты, на него придёт код активации. Нажмите на кнопку «Активировать аккаунт» в письме или скопируйте и вставьте URL-адрес в браузер для активации.
5. В браузере откроется страница, где будет задан вопрос, входите ли вы от лица школы. Если нет, нажмите на соответствующую кнопку и нажмите «Продолжить».
6. На следующей странице нужно ввести имя, фамилию и пароль.
7. На следующей странице можно приглашать других людей создать бесплатный аккаунт в Zoom через электронную почту. Этот шаг можно пропустить.
8. Дальше даётся URL-ссылка на ваши персональные встречи и есть кнопка «Начать встречу сейчас» для тестирования. Если копировать URL в браузере или нажать на оранжевую кнопку, нужно будет скачать компьютерное приложение Zoom. Следуйте указаниям для установки приложения.
9. После установки Zoom появятся кнопки «Присоединиться к встрече» или «Войти». Для запуска тестовой встречи нажмите «Войти».
10. На следующем экране введите адрес электронной почты и пароль, которыми вы пользовались для входа в Zoom в браузере. Если вы регистрировались через варианты «Войти через Google», нажмите на эти кнопки и выполняйте указания.
11. Когда вы вошли в аккаунт, убедитесь, что открыта вкладка Home. Нажмите на оранжевую кнопку «Новая встреча».

Страница входа в аккаунт Zoom

Активация аккаунта

Создание логина и пароля

Приглашение других пользователей

Тестовая встреча

После установки приложения вы увидите кнопки «Присоединиться к встрече» или «Войти»

Вход в приложение

Всё готово к работе

Если вы вошли в Zoom через мобильное приложение, процесс не отличается. В данном случае тестирование выполнялось в системе iOS.

1. Скачайте приложение для iOS или Android.

Когда вы в первый раз запускаете приложение, показываются варианты «Присоединиться к встрече», «Войти» или «Создать аккаунт». Нажмите «Создать аккаунт».

2. Нужно подтвердить ваш возраст.
3. На следующем экране нужно ввести адрес электронной почты, имя и фамилию. Нажмите «Войти» и на почту придёт письмо для активации.
4. В письме нажмите на кнопку «Активировать аккаунт» или копируйте и вставьте URL-адрес в мобильный браузер.
5. Дальше будет нужно будет выполнить описанные выше шаги для создания аккаунта, только через мобильный браузер.
6. Когда вы попадёте на экран, где отображается ваш персональный URL-адрес Zoom и оранжевая кнопка «Начать встречу сейчас», нажмите на один из этих вариантов и попадёте в комнату ожидания для тестовой встречи в приложении Zoom.
7. Для запуска встречи нажмите кнопку «Войти» внизу экрана. На следующей странице введите логин и пароль и нажмите кнопку «Войти».
8. В приложении будет запущена тестовая встреча.

Скачивание приложения

Регистрация в сервисе

Активация аккаунта

Выполняйте указания по заполнению информации аккаунта, приглашайте коллег и проведите тестовую встречу

Запуск тестовой встречи

Вход в Zoom

Начало встречи

Когда вы зарегистрировались в Zoom и установили приложение, можно начинать встречу.

При помощи веб-приложения

Откройте приложение

Нажмите на оранжевую кнопку «Новая встреча», если вы хотите начать встречу прямо сейчас. Откроется окно с видео. Появится вопрос, хотите ли вы присоединиться к встрече с применением аудио с компьютера или хотите протестировать динамик и микрофон. Если вы не желаете больше видеть этот вопрос, поставьте галочку внизу появившегося окна.

Нажмите на оранжевую кнопку для начала новой встречи

Для приглашения людей на встречу найдите панель инструментов, которая показывается при передвижение курсора мыши в окне встречи. Нажмите на небольшую стрелку в кнопке «Участники». Появится окно, куда вы можете приглашать ваших контактов Zoom, отправлять электронные письма с информацией о доступе к встрече, копировать ваш адрес URL в буфер обмена, копировать длинные сообщения с URL и другой информацией в буфер обмена. Здесь же вы найдёте пароль для доступа к этой встрече. Когда всё готово, нажмите на кнопку «Пригласить».

Использование мобильного приложения

В приложении нажмите «Новая встреча».

Выберите, хотите вы начать встречу с видео или хотите использовать персональный идентификатор встречи, что не рекомендуется. Нажмите «Начать встречу».

Чтобы пригласить людей в эту встречу, нажмите «Участники» в нижнем ряду иконок и нажмите кнопку «Пригласить» внизу экрана. После этого вы сможете отправлять сообщения с приглашением через такие сервисы, как Messenger, Messages, Gmail. Можно приглашать ваши контакты в Zoom и копировать ссылку-приглашение в буфер обмена мобильного устройства.

Оранжевая кнопка запускает новую встречу

Лучше не использовать персональный идентификатор встречи

Задание расписания встреч

При помощи веб-приложения

Нажмите на кнопку «Расписание».

Появится окно, где будет ряд вариантов, включая заголовок встречи, время, будет ли использоваться комната ожидания (это означает, что каждый участник должен будет запросить разрешение на доступ к встречи). Также здесь задаётся, будет ли это повторяющаяся встреча.

Если нажать на дополнительные опции, можно выбрать, смогут ли участники присоединяться к встрече раньше хозяина, будут ли они заглушаться при входе, хотите ли вы автоматически записывать сессию.

При создании расписания встречи есть ряд настроек безопасности и уведомлений

Примечание: можно выбрать, будет ли генерироваться уникальный идентификатор встречи автоматически или вы используете персональный идентификатор встречи, который не меняется. Рекомендуется использовать первый вариант. Если не использовать персональный идентификатор, значительно снижается вероятность стать объектом зумбомбинга, то есть когда тролли заходят в ваши встречи в Zoom и распространяют нежелательный контент.

Встречи по расписанию будут видны в главном окне Zoom, где вы можете запустить или удалить встречу.

Использование мобильного приложения

Нажмите на кнопку «Расписание».

Установите дату, время и часовой пояс встречи, а также будет она повторяться или нет. Выберите, хотите вы использовать персональный идентификатор встречи или нет. В последнем случае будет сгенерирован уникальный идентификатор, что рекомендуется сделать.

Укажите разные настройки безопасности, такие как пин-коды и комнаты ожидания.

В разделе «Дополнительные опции» можно указать, разрешается ли участникам приходить раньше хозяина и надо ли автоматически записывать встречу. Также можно добавить встречу в календарь.

Нажмите «Готово» на Android или «Сохранить» на iOS в верхнем правом углу.

Нажмите «Расписание» для создания будущих встреч

Как и в веб-версии, здесь есть множество опций для задания расписания встречи

Приглашение пользователей на встречи

Можно приглашать людей на встречи в Zoom разными способами. Если у вас приложение на компьютере или мобильном устройстве, нажмите на вкладку «Встречи».

На главной странице компьютерного приложения справа вы увидите расписание встреч. Нажмите на кнопку с тремя точками справа от заголовка встречи и выберите «Копировать приглашение». Это копирует URL-адрес приглашения и информацию о телефоне в буфер обмена. Затем можно вставить эти сведения в электронное письмо или текстовые сообщения. Также можно нажать на вкладку «Встречи» и нажать кнопку «Копировать приглашение».

Кнопка «Встречи» позволяет отправлять приглашения

В мобильном приложении нажмите «Встречи» внизу экрана. При нажатии кнопки «Отправить приглашение» можно будет отправить его через разные сервисы, вроде Messenger, Messages, Gmail. Можно пригласить контакты из приложения Zoom или копировать ссылку-приглашение в буфер обмена устройства.

Как и в веб-версии, раздел «Встречи» позволяет отправлять приглашения

Можно отправлять приглашения через разные приложения

Когда вы настроили и запустили Zoom, можно заняться вопросами обеспечения безопасности проведения встреч, изучить сочетание горячих клавиш, поменять задний план и научиться записывать звонки.