Использование сервиса Google Drive даёт множество преимуществ. Это бесплатное облачное хранилище данных, где вы можете держать важные файлы, общедоступные документы, изображения и т.д. Кроме того, это отличный инструмент для тех, кто часто путешествует с места на место. Можно скачать приложение Google Drive на смартфон и постоянно иметь доступ ко всей своей информации.
Если вы часто используете Google Drive и делитесь файлами с другими людьми, может быть непросто замечать, кто просматривал эти файлы.
В этой статье рассказывается, как узнать, кто смотрел и скачивал ваши файлы в Google Drive.
Используете вы Google Drive для личных дел или по работе, ваши файлы могут скачать только тогда, когда вы предоставите доступ или если будет получен доступ к вашей учётной записи. Обеспечить общий доступ к файлам в Google Drive нетрудно и можно узнавать, вносили в файлы изменения или нет.
Есть два способа посмотреть, кто скачивал файлы из Google Drive. Если у вас платная учётная запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, можно смотреть, кто скачивал файлы. Или же можно поставить для этого расширения. Будут отображаться только те файлы, которые скачивали после установки расширения, но не раньше.
Прежде чем узнать, кто скачивал файлы, не помешает понять, у кого вообще есть доступ к ним. Сделать это можно на компьютере или смартфоне.
Также можно увидеть изменения в документах, такие как редактирование, комментарии, скачивание в новые папки и т.д. Чтобы точно знать, как и когда произошли эти изменения, нужно открыть историю.
На компьютере:
На Android-устройстве:
Просмотр активности является первым шагом анализа изменённых и скачанных файлов в хранилище Google Drive.
Однако, невозможно узнать, кто получал доступ к файлам. Показывается только, что файлы были изменены.
Существует способ определить, кто получал доступ. При помощи Google Apps Unlimited можно отслеживать загрузки в Google Drive и Google Docs. После установки приложения вы получите доступ к консоли администратора Google Apps.
Дальше можно сделать на компьютере или смартфоне следующее:
После этого можно создавать фильтры и устанавливать, кому можно скачивать ваши файлы. Тут показывается имя пользователя, IP-адрес, дата и время скачивания документов.
Что, если вы не хотите платить за информацию о том, кто получал доступ к вашим файлам? Есть другой способ узнать это.
Можно добавить бесплатное приложение Orangedox в Google Drive и пользоваться этим сервисом на компьютере и смартфоне. Его недостатком является отслеживание активности, которая произошла только после установки приложения.
Если вы новичок в Google Drive и хотите видеть всю будущую активность, в том числе скачивающих ваши файлы пользователей, рекомендуется поставить это приложение в начале работы с Google Drive.
Вот как отслеживать файлы и документы после скачивания приложения.
Просмотр или скачивание файлов без вашего ведома может причинять неудобства. Если знать, как решить эту проблему, вы можете избежать некоторых неприятностей, особенно если вносили изменения в важные для вас файлы и папки.
Если вы новичок в Google Drive, для предосторожности добавьте приложения вроде Orangedox на свои устройства. Это может сэкономить немало времени, сил и денег. Если вы уже какое-то время работаете с Google Drive, может потребоваться вложить средства в подходящие приложения.
Быть может, у вас возникла проблема с сетевым подключением определённой программы и необходимо проверить, открыт…
Если у вас есть электронная почта, скорее всего вы регулярно получаете в свой ящик большое…
Нет лучшего места для продажи NFT, чем OpenSea. От криптокотят (CryptoKitties) до произведений искусства и…
https://youtu.be/68-egN2ZTjg Сброс настроек любого устройства до заводских часто рекомендуется как средство устранения проблем в его…
Мало кто знает, что устройства Chromecast дают возможность вести потоковую трансляцию игр, а не только…
Пользователи всё чаще задумываются о вопросах конфиденциальности при работе с мессенджерами, в том числе с…