Календари являются отличным способом организации и планирования своих будущих занятий. Без календарей мир не мог бы функционировать, как это происходит сегодня. Как и многие продукты Google, календарь представляет собой удобный инструмент для управления своим временем.
Однако, что случится, если попробовать встроить календарь в файл Google Docs? Это даёт пользователям возможность объединять файлы и их содержимое. Встроить календарь можно, но есть кое-какие подводные камни.
Да и нет. Можно создать ссылку между событием в календаре Google и любым документом в Google Docs, но нельзя внедрить в документ календарь целиком или даже один месяц. Реально лишь встроить события по отдельности.
Можно встраивать события календаря Google в Google Docs благодаря функции «Умные чипы». С ними можно встраивать, делать ссылки и ставить теги на пользователей и файлы Google Docs, Sheets и Slide.
Ссылки на файлы являются хорошим способом оптимизации работы, когда вы держите всё в одном месте. Например, можно вставить ссылку на Google Slide, когда документ призывает участников рабочей группы заранее просмотреть презентацию. Проставление тегов на пользователей с доступом к документу напомнит им о необходимости посмотреть на него.
Как встроить события календаря Google при помощи умных чипов:
Пользователи с разрешением доступа к документу должны провести указателем мыши над событием и щёлкнуть для получения дополнительной информации. При однократном нажатии открывается календарь Google и отображаются подробности. Умный чип также обладает кнопкой для упрощения копирования.
Можно встраивать только события, но не другие объекты из календаря Google.
Поскольку невозможно импортировать календарь Google целиком или по месяцам и вставлять расписания непосредственно в Google Docs, есть другие способы передать свои планы. Например, можно воспользоваться Google Sheets, что лучше подходит для календаря, нежели Docs.
Если вы всё же хотите пользоваться Google Docs, можно задействовать его встроенную функциональность. Любой желающий может создавать в Google Docs таблицы, а туда можно добавить все дни месяца.
Можно настраивать календарь по своему усмотрению, добавляя дни недели, помеченные цветовыми кодами события и т.д. Когда у вас появляется новая идея, можно протестировать её и посмотреть, как это работает.
Календарь в Google Docs может быть связан с другими файлами Google Docs, Sheet, Slides. Его можно встраивать как и события календаря Google.
Если у вас мало времени, можно выбирать и редактировать бесплатные шаблоны Google Docs. В них можно легко вставлять расписание в нужные дни.
Google Sheets лучше по сравнению с обычными календарями подходит для организации проектов, но создание шаблонов с нуля занимает больше времени. Тем не менее, стоит приложить усилия с учётом того, насколько хорошим может получиться результат.
Описанные ниже инструкции помогут создать подробные таблицы календаря по неделям.
Можно также создать колонки для статуса событий и не только. Как и с календарём в Google Docs, при необходимости можно менять его. Цветовые секции помогут понять содержимое таблицы.
Если календарём необходимо делиться с коллегами, можно добавить колонки для указания того, кто «владеет» мероприятием или должен присутствовать на нём. Это прояснит положение дел и не даст людям запутаться.
Есть немало бесплатных шаблонов календарей под Google Sheets, в том числе редакционные календари и стандартные. Встраивание таких календарей в Google Docs доступно при помощи умных чипов.
Пока можно только ждать того момента, когда Google обеспечит встроенную интеграцию календарей в Google Docs. До тех пор придётся создавать календари собственноручно. Впрочем, простое встраивание событий в Docs может помочь многим работникам. Это удобно и можно делать это в рамках единой учётной записи Google.
Быть может, у вас возникла проблема с сетевым подключением определённой программы и необходимо проверить, открыт…
Если у вас есть электронная почта, скорее всего вы регулярно получаете в свой ящик большое…
Нет лучшего места для продажи NFT, чем OpenSea. От криптокотят (CryptoKitties) до произведений искусства и…
https://youtu.be/68-egN2ZTjg Сброс настроек любого устройства до заводских часто рекомендуется как средство устранения проблем в его…
Мало кто знает, что устройства Chromecast дают возможность вести потоковую трансляцию игр, а не только…
Пользователи всё чаще задумываются о вопросах конфиденциальности при работе с мессенджерами, в том числе с…